スタッフアカウントの管理
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Maroudは複数人で利用することを前提として設計されています。
新しくスタッフを追加したり、退職したスタッフのアカウントの取り扱いや、各スタッフの権限について解説しています
スタッフのアカウントを確認する
所属しているスタッフのアカウントを確認するには、メニューから「設定」▶「スタッフの管理」の順にクリックします。
この画面は「管理者」と「マネージャ」の権限を持つスタッフしか表示出来ません。
また、各スタッフの状態を操作するには「管理者」の権限が必要です。
スタッフ一覧は「スタッフの名前順」に並んで表示されます。
また、スマートフォンのように画面幅の狭いデバイスでは、スタッフ一覧がテーブルスタイルからカードスタイルへ表示形式が切り替わります。
5名までのスタッフが表示されますが、それ以上のスタッフが所属している場合は、ページ送りボタンから切り替えたり、一度に表示するスタッフの数を増やすことですべてのスタッフを同時に表示することも可能です。
スタッフを追加する
始めたばかりのときは、スタッフ一覧に「あなた」のアカウントしかありませんが、Maroudは複数人のスタッフで利用することを想定して設計されています。 基本的には1ユーザにつき1アカウントでのご利用を推奨しております。 スタッフを作成することで、新しいアカウントが発行され、作成したアカウントでMaroudにログインできます。 スタッフを追加するには、画面右下にある「スタッフの追加」から行います。![スタッフのアカウントを作成する。E-mailは必須です。名前は空欄でも可](/_nuxt/image/f9b759.webp)
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ログインパスワードは自動でセットされます。アカウント作成時にはこのグループで全員同じパスワードとなるので、安全性の観点からは好ましく有りません。
ログイン後にパスワードの変更を行うようにして下さい。パスワードの変更については「ユーザアカウントについて」を参照して下さい。
スタッフアカウントの作成は「管理者権限」または「マネージャ権限」が必要です。
Maroud全体を通して同じE-mailのアカウントは2つ存在出来ないため、同じE-mailでアカウントを複数作成することは出来ません。
スタッフの権限について
さて、すべてのスタッフが何でも操作出来てしまうのは好ましい状況とは言えません。 スタッフを疑うのは心苦しいかもしれませんが、スタッフによって「できること」と「できないこと」を区分けするのは、必要不可欠です。 できること・できないことを割り当てるには、権限の設定を行います。権限は以下の5種類あります。- 管理者【一番強い権限】
- マネージャ【全体的な設定が可能な権限】
- メンバー【日常業務を卒なくこなせる程度の権限】
- ライター【かなり強い制限がある権限】
- ゲスト【ほとんど何も出来ない権限】
上位に書かれている権限ほど、強い権限を持っています。スタッフの権限はスタッフ一覧に記載されています。
それぞれの権限について詳しく見てみましょう。
【管理者権限】組織で1名だけ存在できます。最も強い権限となります
初めてMaroudを利用したときは、自分自身が管理者になっています。管理者はすべての操作が可能です。 また、管理者は1名しか存在できません。もし管理者を変更する際は、もともとの管理者は「マネージャ」へ降格し、新しい管理者が設定されます。 管理者しか出来ない操作としては、- 組織の解散
- 日報・顧客の一括削除
- 顧客のエクスポート
- スタッフの権限設定
- スタッフアカウントの削除
などがあります。
【マネージャ権限】管理者を補助できる権限です。テンプレート作成など全体的な影響力があります
![マネージャでは全体に影響を与える「設定」が可能です。多くの権限を持ちますが、スタッフの権限変更など一部の機能は制限されています](/_nuxt/image/1ba694.webp)
組織全体に影響を与える「日報テンプレートの編集」や、「顧客テンプレートの編集」といった操作が可能になります。
立場上は管理者寄りのため、日報の承認や棄却も行えます。また、スタッフアカウントの新規作成も可能です。
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【メンバー権限】日報の作成や削除、カレンダーの利用など、日常業務を卒なくこなせる権限です
![全体に影響を与える設定はできませんが、他のスタッフの日報を読んだり、集計したりと日常業務で必要な機能をもった権限です](/_nuxt/image/37e594.webp)
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【ライター権限】日報の提出が主な仕事で、他人の日報を読めません
![権限がライターだと自分以外の日報を読めないため、日報集計や日報一覧の画面で制限のある旨の通知が表示されます](/_nuxt/image/87a89a.webp)
- 日報の作成
- 自分の書いた日報の修正や削除(承認された日報は不可)
- 自分の書いた日報の集計やCSV出力
といったことができます。重要なのは「自分が書いた日報に対してのみアクセス可能」という点です。他のスタッフが作成した日報を読むことは出来ません。
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ただし、カレンダー上で他のスタッフのスケジュールを閲覧することは可能です(カレンダー上に本来日報も表示されますが、ライターの場合は日報が表示されません)
【ゲスト権限】日報提出しか出来ません。特殊な用途での利用を想定しています
![権限がゲストの画面です。メニューには「日報作成」しかありません。最もできることが少ない特殊な権限です](/_nuxt/image/0db6d3.webp)
各権限のまとめ
より詳しい権限の内容について一覧表にまとめました。操作内容 | 管理者 | マネージャ | メンバー | ライター | ゲスト |
操作内容 | 管理者 | マネージャ | メンバー | ライター 自分の日報のみ可 | ゲスト |
操作内容 | 管理者 | マネージャ | メンバー 承認前の日報のみ可 | ライター 自分の日報且つ承認前の日報のみ可 | ゲスト |
操作内容 | 管理者 | マネージャ | メンバー | ライター | ゲスト |
操作内容 | 管理者 | マネージャ | メンバー 承認前の日報のみ可 | ライター 自分の日報且つ承認前の日報のみ可 | ゲスト |
操作内容 | 管理者 | マネージャ | メンバー | ライター | ゲスト |
操作内容 | 管理者 | マネージャ | メンバー | ライター | ゲスト |
操作内容 | 管理者 | マネージャ | メンバー | ライター | ゲスト |
操作内容 | 管理者 | マネージャ | メンバー | ライター | ゲスト |
操作内容 | 管理者 | マネージャ | メンバー | ライター | ゲスト |
操作内容 | 管理者 | マネージャ | メンバー | ライター | ゲスト |
操作内容 | 管理者 | マネージャ | メンバー | ライター | ゲスト |
操作内容 | 管理者 | マネージャ | メンバー | ライター | ゲスト |
操作内容 | 管理者 | マネージャ | メンバー | ライター | ゲスト |
操作内容 | 管理者 | マネージャ | メンバー | ライター | ゲスト |
操作内容 顧客のCSV出力 | 管理者 | マネージャ | メンバー | ライター | ゲスト |
操作内容 グループ全体の機能設定 | 管理者 | マネージャ | メンバー | ライター | ゲスト |
操作内容 スタッフの追加 | 管理者 | マネージャ | メンバー | ライター | ゲスト |
操作内容 スタッフの無効化 | 管理者 | マネージャ | メンバー | ライター | ゲスト |
操作内容 スタッフの削除 | 管理者 | マネージャ | メンバー | ライター | ゲスト |
操作内容 スタッフの設定変更 | 管理者 | マネージャ | メンバー | ライター | ゲスト |
操作内容 スタッフチームタグの編集 | 管理者 | マネージャ | メンバー | ライター | ゲスト |
操作内容 | 管理者 | マネージャ | メンバー | ライター | ゲスト |
操作内容 | 管理者 | マネージャ | メンバー | ライター | ゲスト |
操作内容 | 管理者 | マネージャ | メンバー | ライター | ゲスト |
操作内容 辞書の管理 | 管理者 | マネージャ | メンバー | ライター | ゲスト |
操作内容 | 管理者 | マネージャ | メンバー | ライター | ゲスト |
操作内容 | 管理者 | マネージャ | メンバー | ライター | ゲスト |
操作内容 | 管理者 | マネージャ | メンバー | ライター | ゲスト |
操作内容 | 管理者 | マネージャ | メンバー | ライター | ゲスト |
操作内容 | 管理者 | マネージャ | メンバー | ライター | ゲスト |
スタッフのアカウント設定あれこれ
権限もスタッフの設定の1つですが、ボリュームが大きいため分けて書きました。 この章では権限以外のスタッフに関する設定を解説しています。スタッフの名前を設定する
スタッフアカウントの名前を変更するには、変更したいスタッフの名前をクリックします。![スタッフの名前を変更するには、変更したいスタッフの名前をクリックしてください。ポップアップで入力フォームが表示されます](/_nuxt/image/6f47fe.webp)
スタッフの利用可能なテンプレートを制限する
Maroudでは複数種類の日報テンプレートを作成し、自由に切り替えて利用できます。 デフォルトでは作成したすべてのテンプレートを全スタッフが利用できる状態ですが、これをスタッフ毎に制限することができます。![利用可能なテンプレートを2種類に制限した様子](/_nuxt/image/f520c8.webp)
![テンプレートの制限が有効な状態で日報作成を開いた画面。有効なテンプレートのみ表示されているのが確認できる](/_nuxt/image/274e63.webp)
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スタッフのチームを設定する
スタッフ数がある程度多い場合、チームによる分類をすると少し便利になります。 目安としては10名以上なら分けてもよし。それ以下の場合はチーム機能を利用するメリットはあまりありません。 実際にスタッフを「製造チーム」と「営業チーム」へ分けてみました。説明のためわかりやすく、製造チームは2名だけにしています。![スタッフのチームを編成する](/_nuxt/image/8c0667.webp)
チーム分けをすることで、カレンダー上に「自分のチーム」だけを表示したり、自分と同じチームに対してメッセージを発信したりできます。
下の画像は、カレンダーを表示し、「同じチームのメンバーだけを表示」した例です。
11名のスタッフのうち、同じチームのメンバーだけがカレンダー上に表示されていることが確認できます。
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スタッフのアカウントを無効化する
退職などの理由によって、スタッフが組織から抜ける場合は、そのアカウントを無効化することで安全性を保って下さい。 そのままにしておくと、退職後も社内の日報を読める状態が続いてしまう可能性があります。 スタッフを無効化するには、「状態」のボタンをクリックします。![スタッフのアカウントを無効化する](/_nuxt/image/eed084.webp)
![無効化されたアカウントでログインした画面](/_nuxt/image/b877d2.webp)
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スタッフのアカウントを削除する
無効化中のアカウントは削除することができるようになります。アカウントを削除するとMaroud上からそのアカウントが削除(退会扱い)されます。 アカウントが退会扱いとなり、退会完了のメールが届きます。 一度アカウントを削除後に、再び同じE-mailでアカウントを作成することが出来ますが、アカウントのIDは新しく生成されるため、システム上は同じメールアドレスであっても別人として扱われる点に注意して下さい。![](/_nuxt/image/fa3e95.webp)
アカウントを削除するには、ID列の隣りにある、「アカウント削除」ボタンをクリックします